18.3.3.2 Forskel på ledelsesfaser og specialistleverancer
Alle projektmiljøer (virksomheder som kører projekter) har forskellige typer faser med navne, der afspejler det specialistarbejde, der udføres. Et eksempel på dette så vi i afsnit 18.3.2.3 (omkring analyse, krav, udvikling, test og implementering). Men der kan være en række udfordringer ved kun at se et projekt som en række højspecialiserede leverancer. For det første kan disse leverancer have overlap i tid, hvilket gør det vanskeligt at lave en klar opdeling af faserne på tværs af alle disse leverancer. For det andet kan dette fokus gøre, at man fokuserer for meget på specialisternes perspektiv og for lidt på projektledelsesperspektivet. Fra et projektperspektiv er det vigtigt, at projekter kan opdeles i såkaldte ledelsesfaser, som markerer klare grænser og overgange mellem perioder. Disse overgange skal indeholde systematiske tilgange til at lukke en fase ned, vurdere den kommende fase samt vurdere, om det stadig er en god idé at køre projektet videre.
Nogle gange anvendes der, som supplement til faser, udtrykket ”milepæle”. Dette begreb dækker over vigtige punkter i projektet, som kan indikere for eksempel mål, der er nået, eller steder hvor noget skal kontrolleres. Det er dog afgørende ikke at sammenblande begrebet ”milepæl” og ”fase”. Og det er faserne, som er det afgørende, når det skal besluttes, om vi skal fortsætte projektet eller ej. Et meget lidt dansk udtryk, som også høres i forbindelse med især faseovergange, er ”stage gate”. Det dækker over nogenlunde det samme som faser, men forklarer nogle gange, at der er særlige reviews eller konsekvenser, som er placeret i relation til disse faseovergange – her stage gate review og for eksempel stage gate funding. Sidstnævnte bruges til at sikre, at projekter, som ikke bør fortsætte, ganske simpelt ikke får midler til at fortsætte.